Quang cảnh buổi tập huấn
Đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý hành chính
Phát biểu khai mạc buổi tập huấn, đại diện lãnh đạo UBND khẳng định việc triển khai chữ ký số và hệ thống quản lý văn bản điện tử là bước đi then chốt trong lộ trình chuyển đổi số, xây dựng "Chính quyền không giấy". Mục tiêu nhằm thay đổi hoàn toàn thói quen làm việc từ văn bản giấy sang môi trường điện tử, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng tính minh bạch trong hoạt động công vụ.
Nội dung tập huấn thực tế và chuyên sâu
Tại buổi làm việc, các học viên đã được kỹ thuật viên hướng dẫn trực tiếp các nội dung trọng tâm bao gồm:
-
Quy trình ký số: Cách thức cài đặt, sử dụng thiết bị USB Token và SIM ký số trên nền tảng di động.
-
Xử lý văn bản đi/đến: Quy trình tiếp nhận, luân chuyển, phê duyệt và ban hành văn bản hoàn toàn trên hệ thống trực tuyến.
-
Quản lý hồ sơ công việc: Cách lưu trữ và tra cứu hồ sơ điện tử theo đúng quy định về văn thư lưu trữ mới nhất.
-
Bảo mật thông tin: Các nguyên tắc an toàn thông tin khi sử dụng chữ ký số cá nhân và chữ ký số cơ quan.
Quyết tâm đạt mục tiêu 100% văn bản điện tử
Trong phần thảo luận, CBCC, viên chức xã đã trực tiếp thực hành thao tác ký số trên các văn bản giả lập và giải quyết các vướng mắc thường gặp khi vận hành hệ thống thực tế.
Số liệu mục tiêu: Sau buổi tập huấn này, địa phương phấn đấu đạt tỷ lệ 100% văn bản trao đổi giữa các cơ quan hành chính nhà nước (trừ văn bản mật) được thực hiện dưới dạng điện tử và có ký số xác thực.
Việc đồng loạt triển khai ký số ở cấp xã kể từ ngày 22/9/2025 không chỉ góp phần hiện đại hóa nền hành chính mà còn tạo tiền đề vững chắc để phục vụ người dân, doanh nghiệp nhanh chóng và hiệu quả hơn trong môi trường số.